IMAGINA NOVA

CONVOCATORIA 10° NACIONAL DE COSPLAY IMAGINA

 10° CONCURSO NACIONAL DE COSPLAY

Mayo 2020

CATEGORIAS:

  • FEMENIL
  • VARONIL

GENERALES

  1. ELECCIÓN DE PARTICIPANTES BAJO PREVIO ACUERDO CON CONVENCIONES QUEDANDO RESTRINGIDO A UNA CONVENCIÓN POR ESTADO PARA ELECCIÓN DE REPRESENTANTE FINAL
  2. ES DERECHO DE LA CONVENCIÓN SEDE ESTATAL PODER HACER ACUERDOS PARA QUE EN OTROS EVENTOS DEL MISMO ESTADO SE REALICEN ELIMINATORIAS REGIONALES
  3. DISEÑO ES DE  15 SEDES CON 15 PARTICPANTES-
  4. TODAS LAS SEDES PÀRTICIPANTES EN LA ULTIMA EDICION  PODRÁN ENVIAR SU PROPUESTA DE FECHA DE EVENTO E INCENTIVOS A LOS CONCURSANTES AL CORREO [email protected], CON COPIA A [email protected]  Y TENDRAN PARA ESTO HASTA EL 31 DE AGOSTO DE 2019, RECORDANDO QUE PARA ESTA EDICIÓN SOLO HABRA 15 LUGARES
  5. A PARTIR DEL  1º DE AGOSTOE, EN CASO DE  HABER AUN ESPACIOS DISPONIBLES IMAGINA PODRA NEGOCIAR CON POSIBLES NUEVAS SEDES
  6. SOLO SE CONCIDERAN INSCRITAS Y SEGURAS LAS SEDES QUE APAREZCAN EN EL LISTADO DE ESTE POST 
  7. CADA CONVENCIÓN ES LIBRE DE ADAPTAR LOS CRITERIOS PARA CALIFICAR EL COSPLAY  QUE REPRESENTARA A SU ESTADO, SIN EMBARGO ESTE DEBERÁ DE ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DE LA FINAL
  8. IMAGINA OTORGARÁ ADEMAS DE LOS PREMIOS EN EFECTIVO, APOYO PARA HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN, ASÍ COMO TRANSPORTE EN LA CIUDAD, QUEDANDO  POR PARTE DE LAS CONVENCIONES LA RESPONSABILIDAD Y GASTO DE LOS TRASLADOS DE SU CIUDAD A LA CIUDAD DE OAXACA
  9. EL HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN SERÁN A PARTIR DEL DÍA VIERNES POR LA NOCHE, Y SE VENCEN EL DÍA DOMINGO AL MEDIO DIA, CUALQUIER ALTERACIÓN DEBERÁ SER PACTADA ENTRE REPRESENTANTES DE CONVENCIONES, CON ANTICIPACIÓN PREVIA DE 15 DÍAS MÁXIMO, PREVIO AL EVENTO.
  10. NO SE PERMITE  MENORES DE EDAD COMO REPRESENTANTES
  11. EL PREMIO ES INDIVIDUAL, ASÍ COMO LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE EL CONCURSANTE ADQUIERE
  12. EL CONCURSO SERA  LOS DÍAS 15, 16 Y 17 DE MAYO DE 2020.

A LOS ORGANIZADORES:

  1. Cada uno se compromete a cumplir con los acuerdos y premios que ofrecen en sus respectivas sedes.
  2. Toda duda previa deberá ser dirigida a la coordinadora del concurso o en su defecto con el director general.
  3. Cada selectivo deberá de ser realizado con un evento de manera presencial, no importa que sea pequeño,  siempre y cuando sea respaldada por el evento sede.
  4. Toda duda, comentario o sugerencia respecto al concurso mismo, deberá de ser dirigida a la coordinadora o director general de forma privada y directa.
  5. Se le pide a todos los organizadores de sede ser respetuosos con los participantes, otros organizadores, jueces y organizadores.

BASES:

  1. Los participantes deben de estar presentes una hora antes del evento, en la parte trasera del Estrado.
  2. Para todos los concursantes, previo al concurso, Deberán estar al menos media hora antes del mismo, para la toma y confirmación de Asistencia. (En el caso de no encontrarse presente durante el pase de lista, se les penalizará con un punto menos en su calificación final).
  3. El orden de participación de cada concursante se otorgará por medio de un sorteo, que se llevará a cabo con anterioridad, a través de una videoconferencia que se llevará días antes del evento. En caso de no poder estar en ella, se grabará y se subirá a Youtube.
  4. La resolución del Jurado es INAPELABLE
  5. El jurado se conformará por 4 (cuatro) personas, que cuentan con experiencia y conocimiento en el ámbito del Cosplay, tanto como en la elaboración, confección, uso de materiales y portación de trajes.
  6. Deberán entregar en el Evento: una Imagen Impresa del personaje a representar con las siguientes especificaciones:
  7. Con una resolución de 1000px X 800px (No Pixeleada)
  8. Se deberá apreciar de preferencia el traje completo, de ambos lados (De frente y de espaldas, si es posible)
  9. También deberán llevar impresas las imágenes de los accesorios (en caso de ser utilizados).
  10. LOS PARTICIPANTES DEBERÁN ESTAR UNA HORA ANTES PARA ENTREVISTA CON JUECES, ESTO SERÁ POR BLOQUES, DONDE TENDRÁN UN LÍMITE DE 5 MINUTOS PARA EXPONER DETALLES Y ELABORACIÓN DEL TRAJE. PASARÁN EN EL MISMO ORDEN Y LOS ORGANIZADORES ASIGNARÁN EL LUGAR DONDE SE LLEVARÁ A CABO.
  11. Deberán enviar pista MP3 O VIDEO, Sin Excepción Alguna (con una duración mínima de uno y máxima de tres minutos), al menos el día 1 de mayo a las 23:59 horas, al correo: [email protected], marcado con asunto: “Pista Nacional de Cosplay”, con los siguientes datos:
    1. Nombre del participante.
    2. Personaje a representar.
    3. Título al que pertenece.
    4. Nombre de la Convención a la que representa.
    5. Estado de Origen.
    6. En caso de archivos mayores al límite de peso, enviarlos por WEtrasfer.
  12. Deberán llevar las imágenes y pistas en formato físico (memoria USB exclusivamente e impresión), para que en caso de cualquier inconveniente con el Audio en formato MP3, se tenga un respaldo.
  13. También deberán llevar en memoria usb el audio o video a utilizar en caso de que se presenten inconvenientes de última hora, mismos que serán informados previamente por la organización.
  14. De igual forma deberán llevar en memoria USB la imagen que deseen proyectar (ya sea como fondo, en la pantalla con la que ahora se contará en estrado).
  15. Las imágenes y audio o video a utilizar durante su presentación deberá venir con el título: Track # ya sea sólo pista o video (su número de participante) e igualmente Imagen #. Ejemplo: Si en el sorteo resultó el concursante #3, deberá entregar audio de presentación con nombre  Track 3  e Imagen 3
  16. Se realizará una junta informativa Vía grupo de Facebook, con fecha previa a acordar,  en donde se especificarán las reglas del evento y concurso. Todos los concursantes deberán actuar de manera respetuosa entre compañeros concursantes, staff y asistentes. Así mismo como no se permitirá el hostigamiento por parte de los asistentes a los participantes.
  17. Cada concursante podrá hacer uso de la maquina de humo y el cañón de confetti, para este último se les pide llevar su material,  papel de china recortado según los colores y formas a utilizar, o confetti. Favor de indicar el uso de los mismos, previo a sus presentación.
  18. Los participantes tendrán derecho a un área de descanso dentro del evento, EXCLUSIVO para invitados, staff y concursantes, por lo cual pedimos que no Ingresen personas ajenas por seguridad.
  19. Los concursantes podrán subir al estrado, previo a la apertura del evento, esto es para que puedan conocer las dimensiones del escenario y así exista una mejor colocación de su escenografía.
  20. Se les pide de la manera más atenta mantener sus materiales y pertenencias en orden y en el lugar que se les asigne, para que no haya pérdida de objetos. EN CASO DE ROBO O EXTRAVIO IMAGINA NO SE HACE RESPONSABLE
  21. Como Concurso Congreso que es este evento pedimos la Sana convivencia de TODOS los participantes.

PUNTOS A CALIFICAR:

  • COSPLAY HECHURA/ ENTREVISTA: 40%
  • PERFORMANCE Y ACTUACIÓN: 40%
  • SIMILITUD CON EL PERSONAJE / CARACTERIZACIÓN : 20%

REGLAMENTO:

  • No usar objetos con fuego o con filo que puedan ser peligrosos para su manejo. Sin el uso debido de sus respectivas protecciones y medidas de seguridad.
  • No se permite el uso de bombas de humo o algún tipo de pirotecnia.
  • No se permite derramar líquidos o polvos que puedan dañar los disfraces de los otros participantes o al público. En caso de utilizar alguna espuma, esta no deberá dejar residuos ni manchar. No pueden lanzar objetos que dañen la integridad física de los espectadores.
  • Los jueces inspeccionarán los productos a utilizar después de la presentación, así que al final del mismo deberán mostrar los mismos a los jueces. En caso de que ellos asignen que rompen las reglas se procederá con la descalificación.
  • Se permite el uso de confeti, serpentinas, pétalos, listones y cualquier otro objeto similar a los anteriormente mencionados.
  • En caso de utilizar capsulas de sangre, estas podrán ser manejadas por el concursante, evitando derramarla en el estrado y con suma precaución, esto es bajo responsabilidad del mismo.
  • El día viernes tendremos una pasarela como parte de la presentación de los participantes.
  • El domingo tendremos pasarela sexy, que es sólo como diversión y un momento de desestrés de nuestros participantes.
  • El organizador de concurso será el encargado de responder a dudas, quejas o alguna situación en la que se encuentre el participante, esto durante su estancia en el evento.
  • En el concurso podrán contar con ayuda de otras personas durante su performance, pero se le considerará solo como parte de la escenografía. Pero no podrá interactuar de manera directa con otra persona con cosplay.
  • De igual manera deberán informar al encargado del concurso que personas fungirán como apoyo, puede ser personal del staff, en caso de ser gente del público, sólo se permitirá el acceso de UNA SOLA PERSONA y se les recomienda que actúan de manera respetuosa con los concursantes y jurados, dentro y fuera del recinto, en caso de no ser así serán penalizados. También pueden ser sus compañeros participantes.
  • Todos los concursantes se deberán ubicar en la parte trasera del escenario, dejando libre el área de acceso del estrado, esto es para un mejor manejo de la escenografía y así evitar accidentes.
  • Se tiene TOTALMENTE PROHIBIDO el ingreso a personas ajenas al concurso, por seguridad de los concursantes mismos y de sus pertenencias.
  • Contarán con la ayuda del staff para el montaje y desmontaje de su escenografía en el estrado.
  • Todas las bases mencionadas pueden ser utilizadas por las otras Convenciones como margen para la selección de sus participantes.
  • El jurado calificador será conformado: por los campeones actuales en cada rama, un especialista en el rublo y un cosplayer invitado, además de un interventor que ingresará las calificaciones en el momento de su expedición; a menos que los actuales campeones  decidieran buscar refrendar el título y compitieran  en alguna sede siendo seleccionados, esto es decisión exclusiva del campeón en cuestión. aun  así, si decidiera buscar  refrendar el título y no fuera elegido en alguna sede, el derecho a ser juez permanece.
  • Los ganadores de esta Nueva Edición (primer lugar de cada rama) se convierte inmediatamente en juez para la siguiente edición, a menos que buscara refrendar el título.

REGLAMENTO DE CONVIVENCIA:

  • No se permite la participación de menores de edad.
  • Se prohíbe la ingestión de algún tipo de estimulante (alcohol o sustancias ilegales) dentro y previo del evento.
  • En caso de que un participante se encuentre en caso inconveniente, este será descalificado.
  • IMAGINA se reserva el derecho de terminar o cumplir los acuerdos, si el concursante rompe el orden civil que se le plantea, ya sea dentro del Centro de Convenciones o del Hotel.
  • Las habitaciones son compartidas y por género.
  • El apoyo brindado es de parte de IMAGINA a los concursantes, NO A SU FAMILIA Y AMIGOS
  • Habrá una conferencia por parte de los organizadores con cada participante para conocer sus necesidades y forma de arribo.

ESTIPULACIÓN SOBRE RESULTADOS:

  • Todos y cada uno de los concursantes deberá firmar una carta de conformidad sobre los jueces.
  • Los jueces deberán marcar su deliberación inmediatamente al término del concurso y en base al total de la puntuación bajo el concepto de unanimidad.
  • El resultado será sorpresa y se dará a conocer en la Clausura del evento.
  • Los reconocimientos serán entregados después de la premiación únicamente.
  • Se aceptará un máximo de 15 estados (en caso de lograrlo se asegura la bolsa de premios).
  • No podrá ganar el PRIMER LUGAR todo aquel que haya ganado un concurso de índole Nacional (Ejemplo: CCP, WCS México, WCS, Copa Sur Sureste, CNC, etc.) con el mismo traje y/o performance. Sin embargo si podrá competir con algo diferente a presentar.

PREMIOS:

RAMA FEMENIL

  • PRIMER LUGAR:
    • $10,000.00 (Diez mil pesos M.N) en efectivo + viaje a Anime Fest Riviera Maya
    • Reconocimiento oficial + trofeo .
  • SEGUNDO LUGAR: $ 4,000.00 (Cuatro mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento oficial

RAMA VARONIL

  • PRIMER LUGAR:
    • $10,000.00 (Diez mil pesos M.N) en efectivo + reconocimiento oficial+  trofeo + viaje a Anime Fest Riviera Maya
  • SEGUNDO LUGAR: $4,000.00 (Cuatro mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento Oficial

*NOTAS:

  1. En todas las categorías y lugares se les dará reconocimiento Oficial.
  2. Los premios mencionados son desde este momento Garantizados, pudiendo elevarse los mismos según se encuentren patrocinadores.
  3. Solicitudes de adhesión de convenciones al concurso  contactarse a [email protected] con copia a [email protected]
  4. Todas las dudas propias  de concurso y operación comunicarlas al encargado:

Alejandra Navarro Arévalo * Correo: [email protected]

Facebook: www.facebook.com/kaitrina89

SEDES CONFIRMADAS

EVENTO LUGAR FECHA LINK OFICIAL
Expo Akai Puebla 19 y 20 de octubre http://www.expoakai.com/
Star con Zacatecas 24 de noviembre https://www.facebook.com/starconmx/
Star con Aguascalientes Diciembre 2019 https://www.facebook.com/starconmx/
Star con Guanajuato Marzo-abril 2020 https://www.facebook.com/starconmx/
Star con Jalisco Abril-mayo 2020 https://www.facebook.com/starconmx/
Anime Champs Coahuila Noviembre 2019 https://www.facebook.com/ACC-Anime-Champs
Animx Querétaro Diciembre 2019 https://www.facebook.com/animxsjdr
Imagina Oaxaca 22 a 24 de noviembre https://convencionimagina.com
Anime Rock Sinaloa Diciembre 2019 https://www.facebook.com/Anime-Rock-Mexico-cosplay-CCP-235856308184/
Tsunami Yucatán 4 y de abril 2020 https://www.facebook.com/convenciontsunami/
Bamboo Fest Morelos Febrero 2020 https://www.facebook.com/BambooFest.com.mx/
Expo Tuzocón Hidalgo Abril 2020 https://www.facebook.com/tuzocon/
Asian Fest Chiapas Marzo 2020 https://www.facebook.com/asian.chiapas/
Anime Fest Quintana Roo 16 y 17 de noviembre 2019 https://www.facebook.com/animefestrivieramaya/
Antigravitycon Tabasco Febrero 2020 https://www.facebook.com/Antigravitycon/
Oishi Fest Baja California 8 de febrero de 2020 https://www.facebook.com/oishiifesttj/