IMAGINA 2026 SEGUNDO SEMESTRE
CONVENCIÓN DEL CÓMIC FANTASÍA Y CIENCIA FICCIÓN
Evento: IMAGINA
LUGAR: Quinta Amarantos
Fecha,20, 21 Y 22 de NOVIEMBRE del 2025
1.- Áreas Generales: se contará con
- Estrado con sonido y pantalla con n un total de área de 10 por 6 mts.
- Hasta 74 STANDS de venta comercial
- 7 de alimentos,
- Área DISFRAZ
- Área de Firmas
- Estrado complementario
- Área de video-juegos
Horarios y cronologías generales
Jueves 14 de MAYO
*los usuarios deberán tener identificado su lugar, según el plano.
18 hrs: DESCARGA libre de materiales, Es reponsabilidad del expositor saber el lugar que le corresponde pero se pondran planos al ingreso para su seguridad, un asi si alguien se equivoca de lugar y esto provoca retrasos en un tercero, se le impondra una multa de 500 pesos abonables a el afectado.
en esta etapa no se solicitarán gafetes, pero se puede avanzar en proceso entrega recepción
20:00 hrs salida de salón para todo expositor sin excepción
- Viernes 20 NOV
8 hrs: El Registro será de 8 a 12 horas. en la taquilla donde se les asignara los gafetes y las cintas correspondientes, al mismo tiempo, si tienen mas personal, podrán al mismo tiempo poder realizar la descarga y acomodo sin que les pidan gafetes, pero al llegar las 12 am, todo aquel en el interior del salón que no porte gafete será retirado.
En este periodo se le visitará para realizar entrega recepción física de stand.
El estacionamiento ya sera cobrado desde las 8 am en este día.
NOTA: EN NINGÚN MOMENTO SE Permite INGRESO A NINGUNA PERSONA QUE NO PRESENTE GAFETE Y CINTA QUE LE ACREDITE COMO EXPOSITOR, INVITADO, O AUTORIDAD PREVIAMENTE PACTADO.
NOTA 2: EL ACCESO DE TODO EXPOSITOR SERA POR EL FRENTE, Y SOLO SI ACCEDE POR LA PARTE POSTERIOR SERA PORQUE DESCARGO. Y SI ES AREA DE COMIDA TENDRA SU PROPIO ACCESO
IMPORTANTE: Es responsabilidad del expositor abrir y cerrar su local en los horarios establecidos, dado que una vez abierto a público imagina no se hace responsable de extravíos o perdidas. De presentarse alguna irregularidad antes de estos tiempos, imagina se compromete a realizar una investigación y en su caso de comprobarse o no haber dudas, actuar en base a derecho, y compensar de manera acordada el evento.
Es derecho del expositor designar a quien desee para reclamar su stand, pero en caso de cualquier controversia o situación de responsabilidad imagina solo tratara con quién se haya echo el trato, titular o sobre la base de a quien se le entrego su ‘ticket” de convenio.
13 hrs. : apertura de puertas a publico
20 hrs. cierre día 1
- Sábado 21 DE NOVIEMBRE
9 hrs: Ingresos Expositores
10 hrs: Apertura de puertas a publico
20 hrs cierre día 2
- Domingo 22 DE NOVIEMBRE
8 hrs: liquidación de participantes y apartado opcional
10 hrs.: Apertura de puertas
20 hrs.: Cierre final y desmontaje.
23:00 hrs límite para desmontaje y retiro a expositores, pasarse de esa hora generará cargos por el personal requerido.
PARTICIPACION EXPOSITORES ESTRADO : Todo ente o expositor que desee publicitarse durante el evento y que entregue premios para publico, de forma física en estrado mismos que deberán de ir acompañados de su logo y una tarjeta donde se especifique que mensaje quieren que los conductores den, así como dinámica sugerida para su entrega, que tratara según posibilidades de realizarse, este no tiene limite de premios y durante lo que dure las dinámicas de entrega se mencionara a los donantes, si el premio excede los mil pesos, el participante tendrá derecho de proyectar su logo en pantalla que deberá entregar en memoria usb. a proyectarse mientras se realiza dinámica de entrega
Responsabilidades de TODO Participante:
-
- Deberá seguir las indicaciones que en foro al cual se le agregará se generen, entendiendo que estará enterado
- Respetará los horarios y los mecanismos de acceso, carga, descarga, establecidos
- Deberá portar en todo momento su gafete y brazalete
- Deberá expresarse con respeto en todo momento, cualquier actitud ofensiva o agresiva, puede degenerar en expulsión del evento incluyendo disposición del conflictivo a las autoridades.
- Se prohíbe fumar o ingerir alguna bebida o substancia toxica o/y prohibida
- Cuando se disponga a abandonar su lugar solicitara al módulo el poder entregar de mutuo acuerdo el mismo, dejando el sitio con las condiciones en que se le dio
- Si es área de comida, deberá contar con extintor y será sujeta a revisión antes de iniciar operaciones, además de proteger el piso para no dejar manchas de aceite
- Cualquier daño que sea mayor se le canalizara con el responsable de local para quedar de acuerdo de como subsanarlo deslindándose imagina de responsabilidades por las dos vías, una vez denunciado adecuadamente a las dos partes.
- Prohibido clavar, en cualquier parte del salón así como solo usar maskin tape en paredes o estructuras, prohibido pegar cualquier cosa a suelo salvo consulta a modulo
- Todo expositor estará sujeto a una multa en caso de que, incumpla las reglas establecidas, ocupe espacio mayor del que contrato, falte a las bases de convivencia o su actuar afecte en desempeño de terceros ( ejemplo, si no avisé el uso de un equipo y por conectarlo causo un corto en la red, entonces se causará que se le cancele el uso de dicho equipo y se le multará ( toda multa es de 500 pesos)
- Responsabilidades de organización
- Deberá de dar información adecuada clara y pertinente, dejando todas las indicaciones requeridas como planos, y datos mínimo 15 días antes del evento
- Pondrá a disposición de público y expositores un módulo de información.
- Respetara los horarios y los mecanismos de acceso, carga, descarga, establecidos
- Deberá portar en todo momento su gafete y playera que les distinga
- Deberá expresarse con respeto en todo momento
- Se prohíbe fumar o ingerir alguna bebida o substancia toxica o/y prohibida
- TODO EXPOSITOR FIRMARA DE ENTERADO ESTAS REGLAS Y SE COMPROMETE A SEGUIRLAS POR LO QUE A SU INGRESO DEBERA FIRMAR DE ACUERDO Y RECIBIDO SU ESPACIO. ATENDIENDO A RECOMENDACIONES DE STAF. ESTE EN CASO DE VER IRREGULARIDADES SOLO EMITIRA POR ESCRITO UNA RECOMENDACION LA CUAL DE NO SER ATENDIDA DERIVARA, SI NO SE CORRIGE E UNA MULTA DE 1500 PESOS. ESTAS RECOMENDACIONES Y MULTAS NO PUEDEN SER POR NINGUN MOTIVO QUE EN ESTA CONVOCATORIA NO FIGUREN.
- El personal de staf estará plenamente identificado para en caso de cometer alguna irregularidad, ser reportado.
Reglas específicas
SOBRE ÁREAS CON STAND
Descripción de stand: stand de mamparas con antepecho de 3X2 metros, con rotulo general de evento, lámpara por detrás de antepecho y dos contactos, contara con dos tablones de 2.44 mas dos sillas acojinadas, una bolsa de basura y su costo amparara 2 gafetes Enmicados con cinta y dos cintas de poder que deberán de presentarse en cada ingreso al salón
Para áreas de comida son tambien stands pero en ubicacion especial, para dar divison en rea de preparar la comida y la area de despacho. remitirse a diseño
Al realizar el apartado y pacto se especificará como es su stand y una vez realizado, imagina se compromete a entregarlo como se pactó, y cualquier cambio será directo con un representante de proveedor a costo y acuerdo en tiempo con proveedor siempre y cuando esto no afecte a terceros y solo se permitirá a lo mucho adecuaciones el día viernes
algunos stands presentan la cercania a postes, por lo que el stand se separa unos 40 cms del mismo, indicabdo en su caso si su stand puede presentar esta situacion
los expositores deberan de apegrse a los limites que presenta su lugar permitiendo excederse 40 cms fuera del las fronteras formadas por los postes que forman su stand, SOLO POR LA PARTE FRONTAL DEL MISMO. y si bien pueden adquirir las mesas extras que consideren, cualquier areglo o acomodo debera no exceder las dimenciones que el acuerdo ampara
Energia; los stands cuentan con 2 contactos para consumo de aparatos basicos, celular, pantallas leds, lamparas leds, etc, pero siempre y cuando no excedan de 4 aparatos de consumo bajo, en su defecto podrian acceder a una multa si su consumo es alto, asi mismo si usan extenciones que sobrepasen su stand, o se conecten a vias sin autorizacion del salon
Si su stand requiere energia alta, puede solicitarla con un costo extra, teniendo como limite 2 aparatos por stand. no se permite mas. so pena de mecanismo de multa. O desconecion son previa consulta
ejemplos de diseño de sands PERMITIDOS PARA TOOMAR EN CUENTA , PERO EN GENERAL ES LIBRE SIEMPRE Y CUANDO NO SUPEREN LOS LIMITES
Requerimientos extras:
- Gafete extra: 300.00 solicitándolo hasta el 1º OCTUBRE
- Tablón extra: 200.00 solicitándolo hasta 1º de OCTUBRE
- Silla extra: 50.00 solicitando hasta 1º de OCTUBRE
- Solicitud de energía alta: 900 pesos área de comida, a cotizar si es fuera de área, o bien bajo acuerdo mutuo. podrá avisar hasta el 1o de MAYO después de esta fecha ningún expositor podrá SOLICITAR conectar equipos de alto consumo en sus lugares
Sin stand en áreas diferentes:
Se pactará y cualquier duda no aclarada ya en operación será responsabilidad de expositor la adecuación sin responsabilidad de Imagina
Para autoridades: Toda autoridad que se presente tendrá que fundamentar por escrito su raZon de visita, se le acompañara a realizarla y se le despedirá, a menos que ingrese o haya pactado para obtener un gafete o compre su boleto de acceso.
ESTA CONVOCATORIA DEBERA DE SER LEÍDA POR TODO PARTICIPANTE Y EL NO LEERLA NO EXIMIRA DE LA APLICACIÓN DE LA MISMA ENTENDIENDO QUE AL CERRARSE CADA TRATO ESTA DE ACUERDO TÁCITAMENTE CON LOS LINEAMIENTOS GENERALES DE LA MISMA.
¡SIEMPRE IMAGINA!
Vía Oficial de Información: página web: http://www,convencionimagina.com
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