CONVOCATORIA 8° NACIONAL DE COSPLAY IMAGINA, MAYO 2018

 13454145_1381576198524427_573398092_n8o CONCURSO NACIONAL DE COSPLAY

MAYO 2018

CATEGORIAS:

  • FEMENIL
  • VARONIL

GENERALES

  1. ELECCIÓN DE PARTICIPANTES BAJO PREVIO ACUERDO CON CONVENCIONES QUEDANDO RESTRINGIDO A UNA CONVENCIÓN POR ESTADO PARA ELECCIÓN DE REPRESENTANTE FINAL
  2. ES DERECHO DE LA CONVENCIÓN SEDE ESTATAL PODER HACER ACUERDOS PARA QUE EN OTROS EVENTOS DEL MISMO ESTADO SE REALICEN ELIMINATORIAS REGIONALES
  3. DISEÑO ES DE  18 SEDES CON 18 ESTADOS RESPECTIVAMENTE
  4. TODAS LAS SEDES ÀRTICIPANTES EN LA ULTIMA EDICION  PODRAN INSCRIBIRSE   ENVIANDO SU  FECHA ( AL MENOS PROBABLE). LOGO Y SITIO WEB DONDER ANUNCIAN O ANUNCIARAN SU ELIMINATORIA AL CORREO asgardmuspell@hotmail.com  Y TENDRAN PARA ESTO HASTA EL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2016, RECORDANDO QUE PARA ESTA EDICION SOLO HABRA 18 LUGARES
  5. A PARTIR DEL  1º DE OCTUBRE, EN CASO DE  HABER AUN ESPACIOS DISPONIBLES IMAGINA PODRA NEGOCIAR CON POSIBLES NUEVAS SEDES
  6. SOLO SE CONCIDERAN INSCRITAS Y SEGURAS LAS SEDES QUE APAREZCAN EN EL LISTADO DE ESTE POST 
  7. CADA CONVENCIÓN ES LIBRE DE ADAPTAR LOS CRITERIOS PARA CALIFICAR EL COSPLAY  QUE REPRESENTARA A SU ESTADO, SIN EMBARGO ESTE DEBERÁ DE ADECUARSE A LOS REQUERIMIENTOS DE LA FINAL
  8. IMAGINA OTORGARA ADEMAS DE LOS PREMIOS EN EFECTIVO, APOYO PARA HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN, ASÍ COMO TRANSPORTE EN LA CIUDAD, QUEDANDO  POR PARTE DE LAS CONVENCIONES LA RESPONSABILIDAD Y GASTO DE LOS TRASLADOS DE SU CIUDAD A LA CIUDAD DE OAXACA
  9. EL HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN SERAN A PARTIR DEL DÍA JUEVES POR LA NOCHE, Y SE VENCEN EL DIA DOMINGO AL MEDIO DIA, CUALQUIEimagesR ALTERACIÓN DEBERÁ SER PACTADA ENTRE REPRESENTANTES DE CONVENCIONES
  10. NO SE PERMITE  MENORES DE EDAD COMO REPRESENTANTES
  11. EL PREMIO ES INDIVIDUAL, ASI COMO LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE EL CONCURSANTE ADQUIERE
  12. EL CONCURSO SERA  LOS DIAS 19,20 y 21  DE MAYO DEL 2017 EN EL MARCO DE IMAGINA xx6

 

BASES:

  1. Los participantes deben de estar presentes una hora antes del evento, en la parte trasera del Estrado.
  2. Se deberá estar desde el día jueves que es cuando inician las reuniones previas al evento entre los competidores, solo en casos avisados y respaldados por las convenciones podrán llegar máximo al día viernes previo a la competencia, cualquier concursante que no se reporte de manera física a máximo el día sábado antes de la apertura del evento Imagina a las 10:00 hrs, será descalificado
  3. Para todos los concursantes, previo al concurso, Deberán estar al menos media hora antes del mismo, para la toma y confirmación de Asistencia. (En el caso de no encontrarse presente durante el pase de lista, se les penalizará con un punto menos en su calificación final).
  4. El orden de participación de cada concursante se otorgará por medio de un sorteo, que se llevará a cabo con anterioridad, a través de una videoconferencia que se llevará días antes del evento. En caso de no poder estar en ella, se grabará y se subirá a Youtube.
  5. La resolución del Jurado es INAPELABLE
  6. El jurado se conformará por 4 (cuatro) personas, que cuentan con experiencia y conocimiento en el ámbito del Cosplay, tanto como en la elaboración, confección, uso de materiales y portación de trajes.
  7. Deberán entregar en el Evento: una Imagen Impresa del personaje a representar con las siguientes especificaciones:
  8. Con una resolución de 1000px X 800px (No Pixeleada)
  9. Se deberá apreciar de preferencia el traje completo, de ambos lados (De frente y de espaldas, si es posible)
  10. También deberán llevar impresas las imágenes de los accesorios (en caso de ser utilizados)
  11. De igual forma deberán entregar la pista a utilizar en su performance, en formato MP3 Sin Excepción Alguna (con una duración mínima de uno y máxima de tres minutos), al menos dos horas antes del Evento, o enviarla al correo: kaitrina89@hotmail.com, marcado con asunto: “Pista Nacional de Cosplay”, con los siguientes datos:
  12. Nombre del participante.
  13. Personaje a representar.
  14. Nombre de la Convención a la que representa.
  15. Estado de Origen.
  16. Deberán presentar un video de máximo de 2 minutos de duración en donde muestre la elaboración, detallado y reseña de su trabajo. Este será proyectado al terminó de su performance.
  17. Deberán llevar las imágenes y pistas en formato físico (memoria USB exclusivamente e impresión), para que en caso de cualquier inconveniente con el Audio en formato MP3, se tenga un respaldo.
  18. De igual forma deberán llevar en memoria USB la imagen que deseen proyectar (ya sea como fondo, en la pantalla con la que ahora se contará en estrado).
  19. Las imágenes y audio o video a utilizar durante su presentación deberá venir con el título: Track # ya sea sólo pista o video (su número de participante) e igualmente Imagen # y Video # (que será el que proyecten al final del performance). Ejemplo: Si en el sorteo resultó el concursante, deberá entregar un Track 3, Imagen 3 y Video 3.
  20. Se realizará una junta informativa el viernes del evento, a su llegada al Centro de Convenciones, en donde se especificarán las reglas del evento y concurso, se recibirán los audios e imágenes de cada concursante y se aclararan todas las dudas. Todos los concursantes deberán actuar de manera respetuosa entre compañeros concursantes, staff y asistentes. Así mismo como no se permitirá el hostigamiento por parte de los asistentes a los participantes.
  21. Los participantes tendrán derecho a un área de descanso dentro del evento, EXCLUSIVO para invitados, staff y concursantes, por lo cual pedimos que no Ingresen personas ajenas por seguridad.
  22. Se les pide de la manera más atenta mantener sus materiales y pertenencias en orden y en el lugar que se les asigne, para que no haya pérdida de objetos. EN CASO DE ROBO O EXTRAVIO IMAGINA NO SE HACE RESPONSABLE
  23. Como Concurso Congreso que es este evento pedimos la Sana convivencia de TODOS los participantes.

PUNTOS A CALIFICAR:

  • COSPLAY HECHURA: 40%
  • PERFORMANCE Y ACTUACIÓN: 40%
  • VIDEO : 20%

 

REGLAMENTO:

  • No usar objetos con fuego o con filo que puedan ser peligrosos para su manejo. Sin el uso debido de sus respectivas protecciones y medidas de seguridad.
  • No se permite el uso de bombas de humo o algún tipo de pirotecnia.
  • No se permite derramar líquidos o polvos que puedan dañar los disfraces de los otros participantes o al público. En caso de utilizar alguna espuma, esta no deberá dejar residuos ni manchar. No pueden lanzar objetos que dañen la integridad física de los espectadores.
  • Los jueces inspeccionarán los productos a utilizar después de la presentación, así que al final del mismo deberán mostrar los mismos a los jueces. En caso de que ellos asignen que rompen las reglas se procederá con la descalificación.
  • Se permite el uso de confeti, serpentinas, pétalos, listones y cualquier otro objeto similar a los anteriormente mencionados.
  • En caso de utilizar capsulas de sangre, estas podrán ser manejadas por el concursante, evitando derramarla en el estrado y con suma precaución, esto es bajo responsabilidad del mismo.
  • Cada estado tendrá una breve participación en estrado como parte de su presentación, es
    te se llevará a cabo en día y horario especificado, el cual será asignado por medio de un sorteo. La presentación será libre y se conformará por ambos representantes de cada estado y tendrá una duración de un mínimo de 1:20 y máximo 3 minutos. Podrán hacer un performance, en caso de que los participantes así lo quieran.
  • El organizador de concurso será el encargado de responder a dudas, quejas o alguna situación en la que se encuentre el participante, esto durante su estancia en el Centro de Convenciones y las visitas al Centro de la Ciudad y el Cine.
  • En el concurso podrán contar con ayuda de otras personas durante su performance, pero se le considerará solo como parte de la escenografía.
  • De igualmanera deberán informar al encargado del concurso que personas fungirán como apoyo, puede ser personal del staff, en caso de ser gente del público, sólo se permitirá el acceso de UNA SOLA PERSONA y se les recomienda que actúan de manera respetuosa con los concursantes y jurados, dentro y fuera del recinto, en caso de no ser así serán penalizados.
  • Todos los concursantes se deberán ubicar en la parte trasera del escenario, dejando libre el área de acceso del estrado, esto es para un mejor manejo de la escenografía y así evitar accidentes.
  • Se tiene TOTALMENTE PROHIBIDO el ingreso a personas ajenas al concurso, por seguridad de los concursantes mismos y de sus pertenencias.
  • Contarán conla ayuda del staff para el montaje y desmontaje de su escenografía en el estrado.
  • Todas las bases mencionadas pueden ser utilizadas por las otras Convenciones como margen para la selección de sus participantes.
  • El jurado calificador será conformado: por los campeones actuales en cada rama, una representante de Imagina, y un cosplayer invitado; a menos que los actuales campeones  decidieran buscar refrendar el título y compitieran  en alguna sede siendo seleccionados, esto es decisión exclusiva del campeón en cuestión. aun  así, si decidiera buscar  refrendar el título y no fuera elegido en alguna sede, el derecho a ser juez permanece.
  • Los ganadores de esta Nueva Edición (primer lugar de cada rama) se convierte inmediatamente en juez para la siguiente edición, a menos que buscara refrendar el título.

REGLAMENTO DE CONVIVENCIA:

  • No se permite la participación de menores de edad.
  • Se prohíbe la ingestión de algún tipo de estimulante dentro y previo del evento.
  • En caso de que un participante se encuentre en caso inconveniente, este será descalificado.
  • IMAGINA se reserva el derecho de terminar o cumplir los acuerdos, si el concursante rompe el orden civil que se le plantea, ya sea dentro del Centro de Convenciones o del Hotel.
  • Las habitaciones son compartidas y por género.
  • El apoyo brindado es de parte de IMAGINA a los concursantes, NO A SU FAMILIA Y AMIGOS
  • Habrá una conferencia por parte de los organizadores con cada participante para conocer sus necesidades y forma de arribo.

ESTIPULACIÓN SOBRE RESULTADOS:

  • Todos y cada uno de los concursantes deberá firmar una carta de conformidad sobre los jueces.
  • Los jueces deberán marcar su deliberación inmediatamente al término del concurso y en base al total de la puntuación bajo el concepto de unanimidad.
  • El resultado será sorpresa y se dará a conocer en la Clausura del evento.
  • Los reconocimientos serán entregados después de la premiación únicamente.
  • Se aceptará un máximo de 20 estados (en caso de lograrlo se asegura la bolsa de premios).

 

PREMIOS:

RAMA FEMENIL

  • PRIMER LUGAR: $10,000.00 (Diez mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento oficial
  • SEGUNDO LUGAR: $ 4,000.00 (Cuatro mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento oficial
  • TERCER LUGAR: $ 2,000.00 (Dos mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento oficial

RAMA VARONIL

  • PRIMER LUGAR: $10,000.00 (Diez mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento Oficial
  • SEGUNDO LUGAR: $4,000.00 (Cuatro mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento Oficial
  • TERCER LUGAR: $ 2,000.00 (Dos mil pesos M.N) en efectivo y Reconocimiento oficial

*NOTAS:

  1. En todas las categorías y lugares se les dará reconocimiento Oficial.
  2. Los premios mencionados son desde este momento Garantizados, pudiendo elevarse los mismos según se encuentren patrocinadores.
  3. Solicitudes de adhesión de convenciones al concurso  contactarse a asgardmuspell@hotmail.com
  4. Todas las dudas propias  de concurso y operación comunicarlas al encargado:

Alejandra Navarro Arévalo * Correo: kaitrina89@hotmail.com

Facebook: www.facebook.com/kaitrina89

 

SEDES CONFIRMADAS

 

  1. ECCA MONTERREY                                         REALIZADA
  2.  ALL STAR TOURNAMENT BAJA C SUR     7 Y 8 DE OCTUBRE 2017
  3.  LEGENDARIUM PUEBLA                              14 Y 15 DE OCTUBRE 2017
  4.  ANIME FEST QUINTANA ROO                    4 Y 5 DE  NOVIEMBRE 2017
  5.  NICOFEST BAJA CALIFORNIA NORTE     NOVIEMBRE 2017
  6.  IMAGINA OAXACA                                         17,18 Y 19 NOVIEMBRE
  7.  ASIANFEST FRONTERA SUR                       DICIEMBRE 2017
  8.  STAR CON AGUAS CALIENTES                   2,3 DICIEMBRE 2017
  9. TUZOCON HIDALGO                                       2, 3 DICIEMBRE
  10. STAR CON GUANAJUATO                             16 Y 17 DE DICIEMBRE
  11.  ANIME CHAMPS CON COAHUILA              DICIEMBRE 2017
  12.  ECOM SAN LUIS POTOSI                              DICIEMBRE 2017
  13. BAMBUFEST MORELOS                                  FEBRERO 2018
  14.  TSUNAMI YUCATAN                                      MARZO 2018
  15. GENKI CAMPECHE                                          MARZO 2018
  16. ANIMX QUERÉTARO                                      DICIEMBRE 2017
  17. EXPO MAGYC EDOMEX                                 28 Y 29 DE ABRIL 2018
  18. HANAMATSURI CHIAPAS                             ABRIL 2018

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