IMAGINA XX7 NOVIEMBRE 17, 18 y 19/ 2017

IMAGINA 2017 SEGUNDO  Semestre
XXVII

CONVENCIÓN DEL CÓMIC FANTASÍA Y CIENCIA FICCIÓN

ASGARD

OAXACA, OAXACA

NOV 17, 18 Y 19, DEL 2017

C     O     N    V     O     C     A     T     O     R     I     A

images

I.- GENERALES

IMAGINA tiene el gusto de  convocar a  los sectores, empresas, instituciones y personalidades en general  a participar en el  desarrollo de  la XXVII Convención del Comic, Fantasía y  Ciencia-Ficción, IMAGINA 2017

Lugar: Centro de Convenciones Montalbán
Fechas: las fechas a realizarse  el evento serán los días  viernes 17, Sábado 18 y Domingo 20 de NOVIEMBRE del 2017, con preparación de lugar físico al día jueves 16

Diseño:    El evento contara con:

  • 71 Stands de Expositores de cobro de APROX 6 mts2 cada uno
  • Área  de comida  con 6 stands útiles
  • Sala de proyecciones y conferencias
  • Area Multiusos superior
  • Estrado principal

               Horarios

Jueves            Montaje  de lugar, pueden arribar al lugar a partir de las 19 horas, los expositores

Viernes            8:00 a 12. Hrs Registro y pago del 50% de adeudo ( sin excepción)

MONTAJE DE STANDS

Viernes           Apertura 12  am, Inauguración a las 13  hrs  cierre a las 20 hrs.
Sábado           Apertura a las 10 A.M, cerrarse a las  20 hrs.

Domingo        8:00 a 10:00 am  Liquidación  de adeudos y apartado de stand para edición XX6
Domingo         Apertura a las 10 A.M, Clausura 18 hrs  cerrarse a las  21 hrs.

Calendario especifico ( hora a hora) final   publica ble y no modificable 15 días antes del evento
Vía Oficial de Información: página web: http://www,convencionimagina.com

  • Director general: ing. Juan Manuel Mtz Maya Contacto:correo asgardmuspell@hotmail.com

ACERCA DE LOS PATROCINADORES: Los patrocinadores son aquellos que participen mediante aportaciones en base al diseño social  del evento, esta puede ser sufragando gastos  entregando los materiales a necesitarse o en efectivo.
Para esta edición los patrocinadores estarán limitados a 5,  2 rectores y 3 participantes
Patrocinador A o patrocinador rector: quien apoyara con un monto de 25,000 pesos,  de estos  el grupo imagina entregara  integra la comprobación que cubra este monto  en facturación para  la empresa patrocinadora.

A cambio imagina  otorgara espacio para el cartel con los logos que el patrocinador considere, quedando, en imagen como el agente que es  representante del evento y de las actividades afines. La permisión de montar un stand,

Patrocinador B: quien solo participa en algún evento o premio menor a 5000 pesos y  solo puede ejercer créditos en el evento especifico que  participa
Todos los patrocinadores tienen el derecho a entregar los premios el día final de la clausura que será a las 5 pm del dia 3, por lo que se les ruega su presencia oportuna.

PLAN PUBLICITARIO:

  • 6,000 Carteles doble carta, a distribuirse y montarse en toda la ciudad por cuadrillas Imagina, con experiencia positivas previas
  • 20 carteles de Parabuses en la ciudad
  • 120 metros 2 de lonas (15)a distribuirse en toda la ciudad en puntos estratégicos , con experiencias positiva previas
  • Campaña en redes sociales teniendo ya a 15000 lokes y mas de 50,000 impactos en convencion
  • Visita a centro y andador turistico  con la comitiva de disfraces para publicidad previa el dia  Viernes
  •  Publicidad en Pagina web www.convencionimagina.com y Facebook
  • 120 spots de radio por EXA con voces de los invitados especiales
  • Plan base con posibilidad a expansión
  • PLANO IMAGINA; http://convencionimagina.com/imagina-xx6/
     
  • ALCANCES ESPERADOS:
     Esperamos captar al menos 6 000 visitantes en los 3 días y un impacto a nivel estatal y nacional

ACERCA DE LOS  ASISTENTES: Se denomina asistente a aquellos a quien esta  a final de cuentas dirigido el evento y es en general a quien desee  compartirlo con nosotros, La admisión al ser el motivo una razón social, pero al mismo tiempo con la finalidad de ofrecer un evento de calidad, después de análisis y proyecciones, se fijo en $50 por persona por día,   se podrá entrar y salir cuantas veces  quiera siempre y cuando sea en ese mismo día y el cupo asi lo soporte. Se garantiza esta  cuota  como máxima. Con posibilidad de bajar el costo si hay suficiente apoyo en patrocinios
Estrictamente prohibida la entrada sin  gafete o sin Boleto sin distinción de persona ni situación a menos que la directiva o una emergencia lo ameriten.

     ANÁLISIS Y REGLAS ESPECÍFICAS

a) Sector de Stands pago: Los stands constan de   una hechura de 3 mamparas, 2 tablones, 1 mantel, 2 sillas y 2 gafetes,  energía disponible por stand. AREA TOTL DE APROX 6 MTS2 POR STAND
Un stand:  Es muy importante informar que el cupo es estrictamente limitado a el plano que se emitirá en breve y no podrán realizarse cambios; Solo se puede considerar como seguro o reservado un stand una vez  pagado al menos 500 pesos de la cuota  en efectivo al grupo Imagina  Depositando  a la Cuenta que se le informe atraves de:   asgardmuspell@hotmail.com ,  el plano queda a disposición de los interesados y solo bajo previo deposito tienen el derecho de apartar el que mas les agrade. En la page Web ira apareciendo que stands están reservados ya.

Previamente es recomendable el  contacto con los organizadores ya que nos reservamos el derecho de  admisión dando la prioridad en la variedad de productos o servicios ofertados, esto con la finalidad de no saturar mercados por un lado y dejar sin ofertas por otro

informes sobre costos a asgardmuspell@hotmil.com

Stand de comida:  Cada stand de comida deberá de

En esta ocasión se mantendrá la  área en exterior de comida exclusivamente que constara de  5 espacios con dos tablones y dos sillas cada uno,  cubiertos por una marquesina y montando solo sillas para la gente que nos visite.

  • En caso de uso de gas, solo se le permitirá tanque de 5 kilogramos, sin excepción, previa revisión de  adecuada conexión y funcionamiento
  • Deberá  traer un extintor  por stand que deberá estar visible y funcional sin excepción
  • Solo podrá usar dos aparatos eléctricos a menos de que avise con tiempo para realizar sus adecuaciones  necesarias en base a la instalación disponible
  • Serán los expositores quienes puedan calificar como funciono esta idea, y en caso de no ser lo suficientemente atractiva se reintegraría como fue en el plano pasado teniendo prioridad quienes ocuparon esos puestos en edición XXI
  • Para apoyar al proyecto no se permitirá acceso al evento con alimentos, y solo estos lugares podrán ofrecer alimentos  preparados

Cada stand tiene el derecho de dos Gafetes,  cualquier persona extra debera cubrir el costo de su boleto

REGLAMENTO A CONSIDERAR:

  • SOBRE EL ESPACIO DISPONIBLE DE CADA STAND

o    EL DISEÑO DEL STAD ESTA DEFINIDO PARA PODER OTORGAR ESPACIO A LOS EXPOSITORES AL TIEMPO QUE SE MINIMIZA PARA QUE LOS VISITANTES PUEDAN FLUIR  DE MANERA RÁPIDA Y ASI PODER ASEGURAR UN FLUJO PEATONAL ASI COMO  FINANCIERO EN BENEFICIO DE TODOS LOS EXPOSITORES

o    POR TAL MOTIVO, LOS DISEÑOS SUGERIDOS SON LOS QUE A CONTINUACIÓN SE EXPONEN LOS GRAFICOS 1 Y 2

STAND1

o    NO SE ENTREGARA A NINGÚN EXPOSITOR MAS DE 2 TABLONES, Y SERA DECISIÓN DE ESTE PODER MODIFICAR SU DISEÑO ANEXANDO MAS  MESAS O LO QUE CONSIDERE  SIEMPRE Y CUANDO SU DISEÑO NO REBASE LA LINEA AZUL PARA EL DIA VIERNES QUE EL FLUJO ES MENOR O BIEN LA LINEA ROJA PARA LOS DÍAS SÁBADO Y DOMINGO

STAND2

o    SI ALGÚN EXPOSITOR REBASA LAS LINEAS   ESTABLECIDAS, EL EQUIPO DE STAF PODRÁ  AVISARLE Y ENTREGARLE UNA AMONESTACIÓN, PARA SOLICITARLE SE MANTENGA EN LOS LIMITES,  Y A LA SEGUNDA OBSERVACIÓN SE LE IMPONDRÁ UNA MULTA  DE 500 PESOS,  MISMA QUE DEBERÁ SER CUBIERTA SIN EXCEPCIÓN EL DIA DOMINGO ANTES DE APERTURA DE EVENTO, DE NO SER CUBIERTA NO SE LE PERMITIRÁ EL ACCESO AL EVENTO. LAS MULTAS PODRÁN SER REITERATIVAS POR DIA

  • SOBRE DISEÑO DE STAND  Y PLANO ( LLEGAR JUEVES)

o    COMPRENDIENDO QUE TODOS LOS EXPOSITORES  TIENEN EL DERECHO DE BUSCAR LA MEJOR UBICACIÓN PERO SOBRE EL ENTENDIDO QUE EL SALÓN EN SU FORMA  NOS EXIGE  ADECUACIONES NECESARIAS SE OFRECEN LAS SIGUIENTES SOLUCIONES

o    SE INICIARA EL MONTAJE A PARTIR DE LOS ESTRADOS CUIDANDO DE MANERA ESTRICTA QUE LOS ESPACIOS DE CADA STAND SEAN RESPETADOS, Y EN CASO DE ENCONTRAR UN “PILAR” QUE ESTORBE SE TOMARA COMO ESPACIO MUERTO PARA SALTARLO Y RETOMAR LAS MEDIDAS DESPUÉS DE ESTE, O BIEN CUANDO HAYA UN ANGULO QUE “AHORQUE” O ENCAJONE A UN STAND” SE TOMARA UN ESPACIO PERTINENTE COMO MUERTO PARA CONTINUAR EL DISEÑO. LO MISMO AL ENCONTRAR SALIDAS DE EMERGENCIA Y DEMÁS,; ES POR ESTA RAZÓN QUE EL DISEÑO DE PLANO ES  “REFERENCIAL” E IMAGINA SE RESERVA LA POSIBILIDAD DE QUE EL STAND EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA SE ENCUENTRE ANTES O DESPUÉS DE LA ZONA QUE EN EL PLANO PARECÍA, INCLUSO ANTES O DESPUÉS DE UNA PUERTA DE SALIDA.

o    LO MISMO APLICA A LOS CASOS DONDE LAS MAMPARAS  DE SOSTÉN  ESTORBAN A LOS DE LAS ISLAS DE EN MEDIO DE EVENTO.

  • SOBRE CARGA Y DESCARGA DE PRODUCTOS

o    LA CARGA Y DESCARGA DE PRODUCTOS ES POR PUERTA LATERAL EN  CASO DE CARGAS MEDIANAS Y LIGERAS

o    POR PUERTA  ANTERIOR EN CASO DE DESCARGAS PESADAS, TENIENDO QUE SOLICITAR AL OFICIAL DE GUARDIA DEL CENTRO DE CONVENCIONES  UN PASE DE DESCARGA, NO PUDIENDO DEJAR SU VEHÍCULO MAS ALLÁ DEL TIEMPO DE LA DESCARGA MISMA, QUEDANDO A DISPOSICIÓN DE LAS AUTORIDADES PROCEDER A USO DE GRÚA DE SER NECESARIO

  • SOBRE PROHIBICIONES DE PRODUCTOS

o    QUEDA PROHIBIDO EN TODO EL EVENTO, VENTA DE BEBIDAS ALCHOLICAS ASÍ COMO ESTUPEFACIENTES, O SUBSTANCIAS NOCIVAS ALA SALUD, CUALQUIER STAND QUE PRESENTE ESTA ACTIVIDAD SERA  EXPULSADO DE EVENTO, SIN REEMBOLSO Y DEBIENDO PAGAR EL TOTAL DEL STAND, SIN QUE SE LE PERMITA SU SALIDA SIN CUMPLIR ESTE  TERMINO

o    QUEDA PROHIBIDA LA  EXHIBICION DE  DISCO CLONADO, EN CASO DE QUE UN EXPOSITOR  INCURRA EN ESTE  PUNTO, SE LE AMONESTARA PRIMERO Y LA SEGUNDA VEZ SERA MULTADO CON 500 PSOS POR CADA VEZ QUE SEA  AMONESTADO DEBIENDO DE PAGAR ESTE TOTAL EL DIA DOMINGO ANTES DE SU INGRESO

o    LOS STANDS QUE NO ESTÉN EN AREA DE COMIDA NO PODRÁN OFRECER ALIMENTO PREPARADOS DE NINGÚN TIPO Y SOLO PODRAN LIMITARSE A  ALIMENTOS QUE VENGAN ENVASADOS… ademas s quedan prohibidos refrescos locales y nacionales en areas que no sean de comida.

  • SOBRE PROHIBICIONES DE ACTIVIDADES

o    QUEDA PROHIBIDO INGERIR BEBIDAS ALCOHOLICAS O PRESENTARSE COMO EXPOSITOR EN ESTADOS DE EBRIEDAD O SIMILARES, NO PERMITIENDOSELE EL INGRESO AL EVENTO

o    DEBERÁN TODOS LOS EXPOSITORES ASI COMO STAF Y  PERSONAL QUE PARTICIPAMOS, DIRIGIRNOS CON RESPETO Y DIGNIDAD AL TRABAJO MUTUO QUE CADA UNO DESEMPEÑAMOS

o  SI UN EXPOSITOR ABRE SU LOCAL FUERA DE EL HORARIO ESTABLECIDO, EN PRIMERA INSTANCIA IMAGINA NO SE HACE RESPONSABLE DE SUS MATERIALES Y EN SEGUNDA SE HARA ACREEDOR DE UNA MULTA POR 500 PESOS, QUE PODRÁ REITERARSE POR CADA DIA QUE ABRA TARDE

TODA MULTA SE ENTREGARA EN FÍSICO POR PERSONAL DE STAF EN FORMA DE RECIBO Y DEBERÁ DE LIQUIDARSE EL DOMINGO DE 8 A 10; MIENTRAS QUE CUALQUIER MULTA QUE SE EJECUTE DESPUÉS DE ETA HORA SERA COBRADA SOBRE EL APARTADO DE STAND PARA SIGUIENTE EDICION

  • SOBRE LA DINÁMICA DE PAGOS DE STANDS

o    COMO PARTE DE   EL ENTENDIDO QUE TODOS HACEMOS EL EVENTO Y SOBRETODO POR LA CONFIANZA QUE TENEMOS EN IMAGINA POR  UDS  EXPOSITORES SE  HA SIMPLIFICADO LOS TIEMPOS Y FORMAS DE PAGO DE ESPACIO ALO SIGUIENTE

o    APARTADO CON SOLO 500 PESOS  Y QUEDA CONFIRMADO SI APARECE EN PLANO

o    PAGO DE EL 50% QUE ADEUDE EL DIA VIERNES DE 8 AM A 12 HRS

o    PAGO DE 50% RESTANTE ASI COMO MULTAS Y APARTADOS A PROXIMA EDICION  DIA DOMINGO DE 8 A 10 HORAS

o    SI ALGUN EXPOSITOR NO APARTO SU STAND EN ESE HORARIO PARA PRÓXIMA EDICIÓN SU LUGAR QUEDA BLOQUEADO AUTOMATICAMENTE POR LOS 10 DIAS POSTERIORES  PARA QUE HAGA SU APARTADO  VIA DEPOSITO BANCARIO, DE NO HACERLO EL STAND QUEDA LIBERADO EN CONVOCATORIA PARA VENTA

0    CUALQUIER CANCELACIÓN DESPUÉS DEL APARTADO  NO SE DEVOLVERA SU DEPOSITO, EL STAND QUEDARA A  OFERTA DE OTRO EXPOSITOR QUE LO CUBRIERA Y EL  EXPOSITOR QUE CANCELO  SI GUSTA ACOMPAÑARNOS EN EDICIONES SUBSECUENTES, DEBERÁ LIQUIDAR PRIMERO AL MENOS EL 50%  DEL TOTAL DE EL STAND QUE INCUMPLIÓ EN LA EDICIÓN PASADA SI ESTE LOGRO  ACOMODARSE, PERO SI QUEDO VACANTE, ENTONCES DEBERÁ CUBRIR EL 100% DEL MISMO ANTES DE PODER APARTAR NUEVAMENTE, ADEMAS QUE ESTE NUEVO APARTADO SERIA REASIGNADO EL NUMERO, EN BASE A DISPONIBILIDAD

  • SOBRE REGLAS DE HORARIOS

o    SI EXISTE A ALGUIEN QUE SE MERECE TODO NUESTRO RESPETO ES EL PUBLICO. POR LO QUE LE SOLICITAMOS SEAMOS MUY PUNTUALES  EN LOS HORARIOS, EN ESPECIAL LOS DE APERTURA POR LO QUE EXPONEMOS LO SIGUIENTE

o    ESTÁN QUE NO LLEGUE A LOS HORARIOS ESTABLECIDOS DE APERTURA, IMAGINA NO SE RESPONSABILIZA EN CASO DE QUE SE EXTRAVIÉ ALGO DE SU LUGAR

o    ASÍ MISMO EN CASO DE LLEGAR DESPUÉS DE LA APERTURA DE PUERTAS   EL STAND TENDRÁ UNA MULTA DE 500 PESOS  POR DÍA QUE INCURRA EN ESTE CASO, DEBIENDO DE PAGARLO EL DOMINGO A SU ARRIVO,EN CASO DE NO HACERLO NOS  ELE ENTREGARA NI PERMITIRA ACCESO A STAND

Los gafetes son intransferibles y la entrada y salida de personales con gafetes será aparte

  • SOBRE REVISION Y MULTAS
  • A partir de la edicion XX6 existirá un supervisor quien podrá dar avisos sobre cualquier actividad que cause faltas según la presente convcatoria, el supervisor   solicitara en caso de ver faltas la corrección  o en su caso expedirá una copia de comprobante de multa pudiendo esta reiterarse
  • cada multa tiene un valor de 500 pesos
  •  quien  acumule 5 multas automaticamente su lugar se pierde para una siguiente edición
  • el dia domingo se deberán de liquidar las multas en caso contrario, el expositor perderá el derecho a  apartar su lugar para edicion xx7

 

CONVOCATORIAS A CONCURSOS Y DEMÁS SERÁN EXPUESTAS A PARTE

SIEMPRE IMAGINA